I. Zasady uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, akceptacja niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych.

2. Zajęcia przeznaczone są dla uczniów szkół współpracujących
   z Organizatorem.
    

II. Opłaty i rozliczenia

1. Cena jednych zajęć wynosi 30 zł (średnio 120 zł/miesiąc).

2. Miesięczna opłata naliczana jest jako liczba zajęć w danym miesiącu
   × 30 zł.

3. Rozliczenie odbywa się w cyklu miesięcznym – Organizator wystawia rachunek obejmujący liczbę zajęć przewidzianych w danym miesiącu.

4. Opłaty należy dokonywać z góry, do 10. dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy Organizatora lub w innym terminie wskazanym na rachunku.

5. W przypadku rozpoczęcia zajęć przez dziecko w trakcie miesiąca, opłata za pierwszy miesiąc jest uiszczana przed pierwszymi zajęciami.

6. Nieobecność dziecka na zajęciach nie zwalnia z obowiązku wniesienia pełnej opłaty za dany miesiąc.

7. Zajęcia odwołane przez Organizatora są odliczane od kolejnego rachunku lub odbywają się w innym terminie po uzgodnieniu ze szkołą.

8. Brak uregulowania należności w terminie może skutkować skreśleniem dziecka z listy uczestników.

Dane do przelewu:
Robotkowo
ul. Węgierska 11/12, 30-535 Kraków
Nr konta: 90 1240 1444 1111 0011 5896 2130
Tytuł przelewu: Robotyka / Imię i nazwisko dziecka / Szkoła / Miesiąc
(lub numer rachunku, jeśli został wskazany na dokumencie)

​

III. Rezygnacja

1. Rezygnację z zajęć można zgłosić wyłącznie w formie pisemnej lub mailowej do końca miesiąca.

2. Rezygnacja obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego – opłata za rozpoczęty miesiąc nie podlega zwrotowi.
    

IV. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się w szkołach, według ustalonego harmonogramu.

2. Zajęcia nie odbywają się w ferie zimowe, wakacje, dni ustawowo wolne od pracy oraz inne dni wolne ustalone przez szkołę.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w harmonogramie z przyczyn organizacyjnych.
    

V. Ochrona danych osobowych (RODO – art. 13)

1. Administratorem danych osobowych oraz Organizatorem zajęć jest Robotkowo, Robert Ledkiewicz, ul. Węgierska 11/12, 30-535 Kraków, e-mail: kontakt@robotkowo.edu.pl.

2. Dane uczestników i ich rodziców/opiekunów przetwarzane są wyłącznie w celu:
   a) organizacji zajęć,
   b) rozliczeń i obsługi płatności,
   c) kontaktu organizacyjnego,
   d) ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Dane będą przechowywane przez okres uczestnictwa dziecka w zajęciach, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

5. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora (np. obsługa księgowa, dostawcy usług IT) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Rodzicom/opiekunom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

8. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do PUODO w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa dziecka w zajęciach.
    

VI. Postanowienia końcowe

1. Organizator może wprowadzać zmiany w regulaminie; zmiany obowiązują od następnego miesiąca po poinformowaniu rodziców/opiekunów.

2. Udział w zajęciach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.