I. Zasady uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego regulaminu.

2. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci uczęszczających do przedszkoli współpracujących z Organizatorem.
    

II. Opłaty

1. Cena jednych zajęć wynosi 20 zł.

2. Rozliczenie odbywa się na podstawie obecności dziecka na zajęciach.

3. Po zakończeniu miesiąca Organizator wystawia rachunek obejmujący faktyczną liczbę zajęć, w których dziecko uczestniczyło.

4. Rachunek należy uregulować w terminie wskazanym na dokumencie.

5. Brak uregulowania należności w terminie może skutkować skreśleniem dziecka z listy uczestników.

6. Zajęcia odwołane przez Organizatora nie są wliczane do rachunku.
    

III. Rezygnacja

1. Rezygnację z zajęć można zgłosić w dowolnym momencie, w formie mailowej lub pisemnej do Organizatora.

2. Po zgłoszeniu rezygnacji rodzic/opiekun nie ponosi kosztów za kolejne zajęcia.
    

IV. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się w przedszkolach, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

2. Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy, w ferie zimowe i wakacje, chyba że zostaną wcześniej uzgodnione z przedszkolem.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w harmonogramie w uzasadnionych przypadkach.
    

V. Ochrona danych osobowych (RODO – art. 13)

1. Administratorem danych osobowych oraz Organizatorem zajęć jest Robotkowo, Robert Ledkiewicz, ul. Węgierska 11/12, 30-535 Kraków, e-mail: robotkowo.kontakt@gmai.com.

2. Dane osobowe uczestników i ich rodziców/opiekunów będą przetwarzane w celu:
   a) realizacji i organizacji zajęć,
   b) rozliczeń i obsługi płatności,
   c) kontaktu organizacyjnego,
   d) ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (zgłoszenie dziecka na zajęcia),
   b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Dane będą przechowywane przez okres uczestnictwa dziecka w zajęciach, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

5. Dane mogą być przekazywane:
   a) podmiotom wspierającym administratora (np. obsługa księgowa, dostawcy usług IT) na podstawie umów powierzenia,
   b) podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
   Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zostaną spełnione wymogi RODO.

6. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa:
   a) dostępu do danych,
   b) sprostowania danych,
   c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   d) ograniczenia przetwarzania,
   e) przenoszenia danych,
   f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa dziecka w zajęciach.
    

VI. Postanowienia końcowe

1. Organizator może wprowadzać zmiany w regulaminie; zmiany obowiązują od następnego okresu rozliczeniowego po poinformowaniu rodziców/opiekunów.

2. Udział w zajęciach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.